Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie des Besuchs unserer Website und Social Media Präsenzen ebenso wie über die Ihnen zustehenden Rechte.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
BPO Scout GmbH
Odeonsplatz 18
80539 München
Tel: +49 89 87 76 61 0
Fax: +49 89 87 76 61 191
Email: info@advicon.tax
Website: www.bpo-scout.de
Geschäftsführer: Mathias Bauer
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Systemhaus Liebchen GmbH
Zur Friedenslinde 19, 86825 Bad Wörishofen
Theresa Liebchen
Tel.: 08261 / 23285-60
E-Mail: datenschutz@systemhaus-liebchen.de oder datenschutz@advicon.tax
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenverarbeitung im Mandatsverhältnis
Im Rahmen des Mandatsverhältnisses oder der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
• Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
• Kontaktdaten (Postanschrift/en, Telefon- / Telefaxnummer/n, E-Mail-Adresse/n)
• sowie weitere für die angemessene Mandatsausführung benötigte Informationen
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten, z.B. Finanzämtern, Geschäftspartner o.ä. zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben. Weiter verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z.B. Internetauftritten, die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Vertragszweck nutzen.
Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrages einschließlich Abwicklung der Korrespondenz,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis einer Interessenabwägung; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten Interesse,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.
Die Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.
Datenlöschung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO greift bzw. eine Einwilligung widerrufen wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. andere gesetzlich zulässige Zwecke einer Löschung entgegenstehen. Soweit keine konkrete Speicherdauer genannt ist, werden die Daten gesperrt oder gelöscht, sobald der Speicherzweck entfällt.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur insoweit, als dies für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere die Weitergabe der Daten z.B. an Provider oder Clouddienstleister. Die Weitergabe der Daten zur Erfüllung der genannten Dienstleistungen erfolgt auf Basis einer Auftragsverarbeitung.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
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Das Datum und die Uhrzeit des Zugriffes auf die Internetseite
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Referer-URL
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Der verwendete Browser und dessen Version
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Und das für den Zugriff verwendete Betriebssystem
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Wir verwenden den Website-Baukasten Wix Studio des Anbieters Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel zur einfachen und effektiven Gestaltung unserer Webpräsenz, um Ihnen bestmögliche Nutzerfreundlichkeit zu bieten. Dabei können durch Wix Ihre Daten wie IP-Adresse oder Standort sowie ggf. Kontaktdaten, sofern angegeben, verarbeitet werden. Die Daten können auf verschiedenen Servern weltweit etwa in den USA, Irland, Südkorea, Taiwan oder Israel verarbeitet werden. Die Website wird auf Servern von Wix in Rechenzentren von AWS und Google Cloud Platform gehostet. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie unter https://de.wix.com/about/privacy. Wir haben mit Wix einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der Wix verpflichtet, die Daten zu schützen und sie lediglich im Rahmen von zulässigen Unterauftragsverarbeitungsverhältnissen an Dritte weiterzugeben. Die Übermittlung der Daten in ein Drittland (Israel) erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://de.wix.com/about/privacy und https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users. Die von Wix eingesetzten Unterauftragsverarbeiter bspw. für das Content Delivery Network zur Absicherung und Optimierung der Website finden Sie unter https://support.wix.com/de/article/liste-der-unterauftragsverarbeiter-von-wix#wix-sub-processors.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden für maximal sieben Tage gespeichert.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zum Schutz der Providerplattform von außen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Website Optimierung
Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere große Mediendateien, wie Grafiken oder Skripte mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server, schneller ausgeliefert werden. Zu diesem Zweck muss der Browser Verbindung zu den Servern des CDN aufnehmen. Das versetzt den CDN-Anbieter in die Lage, den Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website zu analysieren und als Filter zwischen unseren Servern und potenziell bösartigem Datenverkehr aus dem Internet zu dienen. Hierdurch erlangt der CDN-Anbieter Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet. Ihre personenbezogenen Daten werden von CDN-Anbieter so lange gespeichert, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln.
1. jsDelivr CDN
Diese Seite nutzt ein CDN von jsDelivr des Anbieters ProspectOne, Królewska 65A/1, 30-081, Kraków, Polen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von jsDelivr: https://www.jsdelivr.com/privacy-policy-jsdelivr-net/.
2. Cloudflare CDN
Wir nutzen den CDN Service Cloudflare des Anbieters Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt: https://www.cloudflare.com/cloudflare_customer_SCCs-German.pdf. Details finden Sie hier: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies, welche von unserem Site-Provider (Wix.com) gesetzt werden. Genaueres über die Cookies, die benutzt werden, finden Sie unter der Cookie Policy von Wix https://de.wix.com/about/cookie-policy.
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werde. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle anderen Cookies benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verwendung der Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Funktionsfähigkeit der Homepage zu gewährleisten.
In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Die Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Die Cookies werden nach Beendigung der Sitzung gelöscht.
E-Mail Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Es ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse und das Kontaktformular möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Diese sind üblicherweise:
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Name
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E-Mail-Adresse
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Telefon
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Inhalt der Nachricht